Рассчитать стоимость Не любите искать? Воспользуйтесь нашим калькулятором для быстрого расчета
Вернуться к списку информации

Разбор отдельных строк РСВ1 за 2014 год

В 2015 году конечным сроком для подачи электронной формы РСВ1 теперь является двадцатое число. Соответственно, за прошлый год нужно отчитаться не позже 20 февраля. Что касается подачи бумажных носителей, то там срок остался прежним – 15 февраля, но так как это воскресенье, его сместили на 16-е.

До 1 января ограничительной нормой количества сотрудников, позволяющей подавать отчётность на бумажных носителях, было 50 человек. Но в 2015 году такой лимит снизили до 25 человек. При этом ограничительная норма распространяется на отчётность и за прошлый год, поскольку её нужно подавать в этом.

В случае нарушения данной нормы, за подачу РСВ-1 в бумажном виде вместо электронного, применяется штрафная санкция в размере 200 рублей – согласно ч.2 ст46 Закона №212/ФЗ. Правда нужно отметить, что в ПФР обязаны принять отчёт даже при нарушении указанной нормы.

Форма РСВ1 собирает в одну отчётность два типа информации: 1. начисление и уплата всех взносов по предприятию в целом. 2. Персонально по каждому человеку. При этом все взносы нужно записывать одной суммой, без разделения накопительных от страховых.

Состав формы

РСВ1 имеет в своём содержании шесть разделов и заглавный лист, который заполняют все без исключения предприятия. То же самое касается частей 1 и 2, в то же время в 3-й раздел вписывают информацию предприятия, использующие сниженный тариф по страховым вкладам. В 4-м разделе указываются сведенья по дополнительным начислениям страховых взносов, отображенных в рядах 120 и 121 части 1. В 5-м разделе отражается информация по выплатам, а также другим видам вознаграждений, начисленных в связи с деятельностью в студенческих отрядах. В 6-й раздел вносятся данные персонально по каждому сотруднику.

Важно знать, что всем, кто начислял взносы за 10, 11 и 12-й месяцы 2014 года, в обязательном порядке нужно заполнить раздел 6 и 2.5.1, который является описью шестого раздела. В противном случае отчётность не будет принята в фонде. При подаче на бумажном носителе в завершающей графе раздела 2.5.1 надо указать номера пачек персональных сведений. Те же предприятия, которые осуществляют отчётность в электронной форме, могут на собственное усмотрение указать либо номера пачек, либо имена файлов с индивидуальными данными.

Также в фонде обязывают указывать в шестом разделе данные на тех сотрудников, которым не осуществляются выплаты, но они по-прежнему числятся в штате. К примеру, на тех, кто вышел в декретный отпуск. Стоит отметить, что в пункте 33 правил заполнения шестого раздела допускается не указывать данные, если у сотрудника в течение трёх последних месяцев отсутствуют выплаты. Но всё же лучше исполнять требования проверяющих фонда, так как они могут применить штрафные санкции за допущение ошибки в стаже работника. А для того, чтобы аннулировать данный штраф, предприятию придется обратиться в суд.

Заглавный лист

В поле корректировки указывается код основания для подачи уточнёнки по РСВ-1:

  • Корректировка данных по уплатам страховых вкладов по ОПС, включая дополнительные ставки.
  • Корректировки, связанные с исправлением сумм начисленных взносов по ОПС, включая дополнительные ставки.
  • Уточнение взносов, не касающихся данных персонального учёта застрахованных лиц.

Важно знать, что все выправления осуществляются в соответствии с теми формами, которые применялись в указанный период исправлений. Также уточнёнки теперь необходимо дополнять документами по персональному учёту. Но их тоже нужно предоставлять с формами, применяющимися в период, за который осуществляется исправление.

Первый раздел

Указываются данные по начислениям и выплатам по страховым вкладам. Здесь отображаются окончательные суммы взносов по ОМС и ОПС, и данные по задолженностям в начале и конце периода, за который осуществляется отчётность.

Для подсчёта пенсионных взносов стоит применять алгоритм, вступивший в силу с 01/январь/2014, при котором не нужно осуществлять разделение на страховую и накопительную. Работники ПФР осуществляют это деление самостоятельно, на основе тех данных, которыми владеют. Страховые взносы за прошлый год необходимо отображать единой суммой.

Второй раздел

Здесь разъясняется, как формировались суммы страховых взносов. В подпункте 2.1 разделения пенсионных вкладов по возрасту сотрудников отсутствуют, так как в 2014 году предприятия осуществляли начисление и выплаты на страховую часть. В разделах с 2,2 до 2,4 отображаются данные пенсионных по дополнительным ставкам. 2.2, как и 2.3 – для предприятий, что в прошлом году платили по фиксированным доптарифам 4 или 6 процентным. В том случае, если осуществлялась оценка, размеры ставок формировались, отталкиваясь от:

типа опасных для здоровья и жизни работ;
выводов проведённой позднее 01/январь/2014 особой оценки состояния условий работы.

Если предприятие имеет результаты специальной оценки и осуществляет начисление дополнительных взносов, то указывает информацию в разделе 2.4. Важно знать, что если аттестация трудовых мест проведена до 01/январь/2014, то выводами можно пользоваться на протяжении 5-и лет с момента окончания оценки.

Если никаких оценок не было проведено, то предприятию выгодно её осуществить, в том случае, когда есть объективная возможность подтверждения условий работы 1 – оптимального или 2 – допустимого класса. В таком случае ставка страхового взноса будет ноль процентов, и не нужно будет платить по допставке.

И только когда условия работы соответствуют 3 – вредным или 4 – опасным классам, но аттестации меньше пяти лет, необходимо заполнить раздел2.4.

Раздел 2.1

Здесь важно указать код ставки, который можно найти в таблице под номером 1, в правилах заполнения формы. Например, предприятия на УСН код – 52, а вот при льготной деятельности, предоставляющей постоянные ставки на взносы, код – 07.

Информация в 2.1 вносится на каждый тариф 2014 года. Так, если предприятие на УСН использовало сниженную ставку, но впоследствии перестало, то необходимо отображать информацию сразу в двух полях подраздела, и с кодом 52, и с кодом 07.

Также в разделе имеются строки для указания информации по расчетам вкладов на ОПС. Сейчас общее число строк значительно сократилось, за счёт того, что теперь не нужно осуществлять, как раньше, разделение выплат по возрасту сотрудников. Также не нужно разделять суммы на страховые и накопительные, так как строки для последней части пенсии попросту нет в новой форме, — они указываются целиком. Описание вкладов по ОМС осталось прежним, поскольку и раньше не было привязано к возрасту и наличию статуса иностранца.

Разделы 2. 2 и 2. 3

Когда сотрудники вынуждены работать в 3 и 4 классе условий, и получают право выходить на пенсию раньше установленного срока, предприятию приходится выплачивать пенсионные вклады по допставкам. Реестр работников такого типа указан в списках под № 1 и 2, утвержденные еще 26 января 1991года под №10 Кабмином СССР, и сохранили юридическую силу.
По списку №1 ставка вкладов с дохода работников – 6% и указывается в разделах 2.2, из списка №2 – 4 % и отражать ее нужно в разделе 2.3.

Раздел 2. 4

Здесь отображаются вклады по допставкам, формирующиеся в соответствии с классом условий работы, где 4-й – опасный, а 3-й – вредный. Последний имеет разделение на 4 подкласса. Но класс должен устанавливаться спецнаценкой или аттестацией, результатам которой не более пяти лет. Но если по итогам аттестации условия работы определены как вредные, но виды самих работ не были внесены в подпункты 1-18 п1 ст27 (Закон №173-ФЗ), то не нужно выплачивать вклады по допставкам.

Если сотрудники заняты на двух типах работ, вписанных в п1 или в п2-18 п1 ст27 (Закон №173-ФЗ), бухгалтеру предприятия придется заполнить два рядка в разделе 2.4. В таком случае, дабы отделить один тип трудовой деятельности от другого, придется обозначить код в части, которая находится вверху раздела 2.4. Для подпункта 1 код будет – 1, для подпунктов 2-18 код – 2. Также в разделе нужно указать и основания для заполнения; это может быть:

  • По спецоценке
  • По аттестации
  • Спецоценке и аттестации

В форме основания будут указаны в виде списка, и нужное необходимо выделить знаком «Х».

Четвёртый раздел

Тут вписываются данные по осуществлению доначислений страховых вкладов за периоды: 2010-2013 и с 2014.

Шестой раздел

На каждого сотрудника необходимо заполнять в разделе 6.4 третью колонку, указывая код лица, которое застраховано. Все коды можно взять из добавления к правилам заполнения формы за 2014 год. Таким образом, у простого работника будет код «НР», но при указании большего количества кодов, увеличивается количество строк, и по каждому коду необходимо отображать суммы на каждый код отдельно.

Инспектора фонда рекомендуют указывать код сотрудника в рядках 401-403, даже при условии, если работнику не начислялись взносы по его выплатам за последние 3 месяца периода, в который осуществляется отчёт.

Чтобы получить более подробную информацию о форме РСВ1 предлагаем Вам обратиться за консультацией к нашим специалистам по телефону +7(812) 389-57-57, +7(921) 746-76-83.

Предлагаем Вам услуги бухгалтерского обслуживания