Рассчитать стоимость Не любите искать? Воспользуйтесь нашим калькулятором для быстрого расчета
Вернуться к списку информации

Распространенные ошибки, которые допускаются при сдаче отчётности

Если предприятие обязано подавать отчётность в налоговую или различные фонды при помощи телекоммуникационных каналов, то лучше не нарушать этот порядок. В случае применения бумажных носителей, контролирующие органы, такие как ИФСН, не в праве «заворачивать» предоставленную отчётность. Но всё же могут возникнуть проблемы с подачей ряда документов, к примеру таких, как декларация или отчёты по страхованию 4 ФСС.

Подача отчетности на бумаге и в электронном виде

При возникновении подобных трудностей, лучше не спорить с контролирующими органами. Иначе проверяющий примет декларацию, но компания будет оштрафована на 200 рублей в соответствии со ст. 119-1 налогового законодательства РФ. Эта мера административного наказания применяется ко всем компаниям, которые уклонись от подачи электронной отчётности. Та же мера административного взыскания может быть применена и при неверной подаче отчётов по страховым взносам.

Важно помнить: как указано в пункте три, статьи 80 Налогового кодекса России, компании, имевшие численность свыше 100 человек работников в прошлом году, обязываются предоставлять отчётность в ИФСН посредством Интернета. При подаче отчётности в пенсионный фонд, данная планка понижена до 50 работников.

Наличие и отсутствие доверенности

Доверенность должна быть оформлена в том случае, если подпись на отчётности ставит не директор, а лицо, представляющее компанию. Она составляется на его имя, при этом проще будет оформить единую для всех видов отчётности доверенность.

В случае отсутствия данного документа, могут возникнуть проблемы при личной подаче отчетности, в том числе руководителем, как в налоговую, так и в фонды. Так, к примеру, сотрудники ИФСН и ПФР обладают законным правом не принимать отчётности и декларации, если представитель не подал в проверяющие органы копию доверенности. Стоит отметить, что сотрудники ФСС, в соответствии с Административным регламентом, который был принят на основании приказа Минтруда № 658н (от 05.11.2013 года), не наделены правом отказываться от приёма отчётности.

Но практика показала, что и в Фонде социального страхования, и в других ведомствах контролирующих органов сотрудники «заворачивают» отчётности от имени представителей, на имя которых не составлена доверенность. А вот при её предоставлении инспектора обязательно проверят указание всех реквизитов, наличие печати, не является ли документ просрочен и другие обязательные детали. Поэтому к вопросу оформления доверенности необходимо подойти крайне серьезно.

Отсутствие мокрой печати

Если отчётность подается в контролирующие органы на бумажных носителях, то на титульных листах каждой формы можно увидеть место для печати. Ни в коем случае не стоит «забывать» её поставить. Иначе отчётность попросту не будет принята. При этом печать нужна и когда отчётность подается лично, и когда отправляется почтой.

Так как 80 статья НК России, где прописаны все правила подачи отчётностей, ничего не говорит о данном реквизите, то Минфин России письмом за номером 03/02/07 от 01.02.2013 года, обязывает все предприятия ставить печать на титульных листах декларации. В министерстве предупреждают, что проверяющие органы вправе отказываться принимать отчётность из-за отсутствия печати. При этом ответственность за не подачу возлагается на предприятие. К такому выводу пришили в ведомстве, сославшись на Административный регламент ФНС РФ.

Также стоит знать: лучше воздержаться от проставления печатей нестандартных форм, и пользоваться только круглыми оттисками. В противном случае проверяющие могут засомневаться в правильности печати и «завернуть» отчётность. Разумеется, данный повод будет неправомерным, но во избежание дополнительных трудностей, лучше использовать главную печать предприятия.

Наличие технических ошибок

Все инспектора ИФСН и различных фондов наделены правом отказываться принимать отчеты, в которых имеются технические ошибки. При этом под таковыми стоит понимать не погрешность в арифметических расчетах, а ошибки, из-за которых программа контролирующих органов не может обработать отчётность.

Причин возникновения таких технических проблем может быть много. Например, программа бухгалтерского учёта на предприятии была неправильно обновлена или вообще не обновлялась. Но если такую причину в компании ещё могут контролировать, то при сбое функционирования программного обеспечения проверяющих учреждений, всё равно отчётность будет отклонена. Поэтому, когда возникают технические ошибки, предприятию придется их устранять и отправлять повторно.

Чтобы избежать проблем с техническими ошибками, перед отправкой электронной отчётности её стоит проверять различными программами, специально разработанными для этого.

Разумеется, подобных неприятностей лишены те, кто подаёт отчётность на бумажных носителях. Именно поэтому нередко предприятия, обязанные отчитываться электронным способом, выбирают бумажный. Но, как уже упоминалось выше, есть чёткое определение того, какие компании и каким способом должны осуществлять отчётность.

Вопрос

Отправку отчёта о прибылях и убытках я осуществила в положенный срок, через почту. А уже после отправки выяснила, что директор не поставил свою подпись. Что теперь, нас оштрафуют?

Скорее всего, штраф будет неминуемым. В связи с отсутствием формального элемента, предусмотренного пунктом №80 Налогового Кодекса России, инспектор может отказать в принятии отчёта. Соответственно, мера административного взыскания за нарушение установленного срока будет применена на основании статьи 199 НК РФ.

Стоит ещё добавить, что нередки случаи, когда проверяющие ИФСН и различных фондов неправомерно обязывают предприятия предоставлять, помимо бумажных отчётов, их электронные копии на магнитных носителях. Вызвано это тем, что так инспекторам будет проще осуществлять проверку отчёта. При этом, когда сотрудники заносят файлы электронной копии в рабочую программу, она может найти ошибки и не обработать данные. В такой ситуации придется поступать, как уже упоминалось при подаче отчётности через интернет: устранять все ошибки и отправлять заново.

Ещё больше информации о грамотной сдаче отчетности Вы можете получить у специалистов Студии бухгалтерских услуг по телефону +7(812) 389-57-57, +7(921) 746-76-83.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ПРЯМО СЕЙЧАС!
МЫ ПОМОЖЕМ ВАМ РЕШИТЬ ЛЮБУЮ ПРОБЛЕМУ,
СВЯЗАННУЮ С БУХГАЛТЕРИЕЙ И НАЛОГАМИ!
ПРОСТАЯ ПРОБЛЕМА — БЫСТРОЕ РЕШЕНИЕ!
СЛОЖНАЯ ПРОБЛЕМА — ЭФФЕКТИВНОЕ РЕШЕНИЕ!
МЫ ВСЕГДА НАЙДЕМ РЕШЕНИЕ!

ЗВОНИТЕ-ОТВЕТИМ НА ЛЮБЫЕ ВОПРОСЫ!
+7(812)603-76-00
+7(921)746-76-83

Предлагаем Вам услуги бухгалтерского обслуживания