Рассчитать стоимость Не любите искать? Воспользуйтесь нашим калькулятором для быстрого расчета
Вернуться к списку информации

Как правильно провести инвентаризацию? Базовые правила и требования

Регулярное проведение инвентаризации — одна из обязанностей хозяйствующих субъектов, предусмотренная нормативными актами о бухгалтерском учете компаний или ИП. Этот метод контроля предполагает пересчет имущества, остатков сырья, готовой продукции и прочих ценностей, а также проверку записей в документации, денежного остатка и обязательств. Мероприятие должно проводиться ежегодно перед составлением годового баланса. Количество таких проверок определяется директором предприятия.

Правовое регулирование инвентаризации

При использовании рассматриваемого метода контроля специалисты компании обязаны придерживаться предписаний:

  • закона № 402-ФЗ;
  • приказов Минфина РФ № 49 и 34н;
  • методических рекомендаций, правил и прочих официальных документов.

Нормативно-правовыми актами регламентируется вся процедура учета, устанавливаются формы отчетности (описи, ведомости, расписки и пр.), а также вводятся направления проверки.

Утвержден документами и перечень случаев обязательного проведения инвентаризации. Руководство компании обязано обеспечить контроль:

  • при передаче ценностей на основании гражданско-правового договора (аренда, купля-продажа и пр.);
  • при подготовке годовой отчетности (устанавливается ряд исключений);
  • при выявлении порчи или уничтожения имущества (противоправные действия, стихийные бедствия);
  • при смене материально-ответственных лиц;
  • при закрытии или реорганизации компании.

Кроме того, организовать комплексный контроль руководитель фирмы вправе в добровольном порядке. О принятии такого решения издается соответствующий документ – приказ с указанием сроков и списка участников.

Основные правила контроля

Целью инвентаризации законодатель признает достоверное отражение имущественного и финансового состояния хозяйствующего субъекта. Проводится мероприятие специальной комиссией, состав которой определяется главой компании. Члены вновь созданного органа дают расписку о беспристрастном и точном отражении полученых результатов. В ходе контроля детальной оценке подвергаются:

  • основные средства (не реже 1 раза в 3 года);
  • готовая продукция;
  • сырье;
  • материалы и инструменты;
  • обязательства;
  • денежные средства;
  • запасы;
  • ценные бумаги;
  • и мн. др.

К инвентаризации привлекаются штатные сотрудники организации. В состав комиссии, как правило, включаются представители бухгалтерии, юрист, непосредственные руководители структурных подразделений, материально-ответственные лица.

Процедура сводится к фактическому пересчету ценностей, анализ бухгалтерских документов, а также оценку обоснованности выводов об исправности и техническом состоянии. Вышедшее из строя имущество подлежит списанию, передаче в ремонт, либо реконструкции.

Оформление результатов

Нормативными правовыми актами установлено множество документов, используемых с целью отражения итогов инвентаризации. В числе основных следует назвать:

  • инвентаризационную опись (формы ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3 и пр.);
  • ярлык (ИНВ-2);
  • акты проверки товарно-материальных ценностей (ИНВ-4, ИНВ-6, ИНВ-8 и др.);
  • справки к актам (ИНВ-17);
  • сличительные ведомости (ИНВ-18);
  • журналы учета (ИНВ-23);
  • приказ (ИНВ-22).

Специалисты рекомендуют использовать унифицированные формы, поскольку такие документы успешно прошли проверку практикой. При работе с ними риск признания того или иного акта инвентаризации недействительными сводится к минимуму.

В завершении следует напомнить, что при контроле каждого направления потребуется руководствоваться особыми правилами. Именно поэтому к участию в процедуре должны быть привлечены опытные специалисты.

Если Вам нужна помощь в проведении инвентаризации или Вы ХОТИТЕ ДОВЕРИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ СПЕЦИАЛИСТАМ с гарантией того, что всё будет проведено ГРАМОТНО, КАЧЕСТВЕННО и БЫСТРО, Вы можете прямо сейчас обратиться за консультацией к нашим специалистам по телефону +7(812) 389-57-57, +7(921) 746-76-83.

Предлагаем Вам услуги бухгалтерского обслуживания